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Pourquoi faire appel à un organisateur d’événements?

De l’organisation d’événements?

Vous êtes sur le point d’organiser un événement? Un anniversaire ? Une cousinade? Un weekend entre amis ? Un enterrement de vie de jeune-fille/ garçon ? Ce sont des événements privés alors, pourquoi faire appel à un organisateur d’événements ?

Les réponses sont simples, tout d’abord, pour vous permettre d’en profitez également ! Pour vous proposer un concept inattendu et/ou des activités non envisagées. Mais aussi et surtout pour bien articuler votre weekend et coordonner au mieux ses différentes composantes parce qu’organiser des événements, c’est un métier ! Les organisateurs d’événements sont avant tout là pour écouter leur client ! Comprendre les besoins de ce clients, c’est la première étape afin de proposer l’offre d’événement qui lui correspondra le mieux en terme de durée, d’activité et, bien évidemment, de budget!

La plupart d’entre nous sont tout à faire capables d’organiser leurs événements seul (ou entre amis) mais il faut bien avouer que l’organisation peut parfois êtres assez lourde à porter.. et cela  laisse donc beaucoup moins le temps d’en profiter !

C’est pour cela que faire appel à un/une organisatrice d’événements pourra vous aider! Selon votre budget et vos envies, vous pouvez choisir de demander conseil,  de sélectionner l’une des offres proposées ou d’embaucher un véritable chef d’orchestre qui s’occupera de tout pour vous!

Weekend Entre Nous vous propose la conception d’un pack complet qui comprends l’organisation de votre événement et l’hébergement de votre groupe

C’est un package qui sera construit ensemble !

Faites moi confiance, c’est mon métier !

Au delà d’une expérience professionnelle que vous pourrez découvrir ci-dessous, j’ai organisé de très nombreux événements à titre personnel. Mon mariage et celui d’une amie, des EVJF, des anniversaires, des festivals ou concerts, des événements d’affaires et d’autres.. Je connais donc les différentes facettes de l’organisation d’événements mais aussi le stress de la personne concernée (notamment pour les mariages), je serai donc votre personne de contact et de confiance pour l’organisation de votre événement idéal.

Organisatrice d'événementsWeekend Entre Nous, ce n’est pas une grosse machine qui vous propose des événements formatés mais bien une micro-entreprise proposée par Louise de Vaulx. Le service que je vous propose c’est d’organiser pour et avec vous un événement qui vous correspond! Je travaille également avec les prestataires, qui ont devenus pour la plupart des vrais partenaires, pour proposer des offres personnalisées et accessibles selon vos envies et votre budget.

Découvrez notre politique de confidentialité ici et nos mentions légales ici.

Mon parcours —>

J’adore les rencontres, les moments entre amis – surtout quand ça dur tard dans la nuit-, les arts, la culture, les voyages et l’organisation d’événements. C’est de cette dernière passion que j’ai fait mon métier.

Des études dans l’organisation d’événements culturels, quelques années dans des associations d’organisation de concerts et festivals et, finalement, 4 années en tant qu’organisatrice d’événements d’affaires pour la Commission Européenne à Bruxelles m’auront apporté la connaissance de ce métier, dans ses aspects festifs mais aussi techniques, ainsi qu’une rigueur de travail qui pourra vous conforter dans la bonne organisation de votre événement.

Aujourd’hui, je vous propose un service d’organisation d’événements sur-mesure en tant que freelance !

Pourquoi l’Allier?

Ce sont mes autres passions qui m’ont amené à changer de destination de vie et à me relocaliser à Villeneuve-sur-Allier pour mener à bien un projet un peu dément, celui de faire revivre le château des 3 Roys grâce à une offre de gites, chambres d’hôtes mais aussi d’organisation d’événement privés comme les enterrements de vie de jeune-fille et de garçon. C’est un beau projet que nous construisons un peu chaque jour en famille et avec nos amis!

Pourquoi l’organisation d’evjf | evg—>

Cette offre me permet de conjuguer 3 éléments: ma passion pour l’organisation d’événements ; un lieu qui me tient à cœur et, plus particulièrement, un vrai plaisir à participer et organiser des EVJF | EVG.

Pourquoi ? D’abord parce que je me suis moi même mariée et que je connais donc bien la place de future mariée (et je comprends le futur marié ;))! Ensuite, parce que j’ai organisé plusieurs EVJF (et même quelques coups de main discrets pour les EVG) des mes amies et que je trouve que cet événement est l’un des plus fun à organiser!

EVJF

Tout le monde est là pour s’amuser et c’est un événement que votre ami(e) n’oubliera pas d’aussitôt !

Il y a un vrai plaisir mais aussi une certaine pression à organiser un EVJF | EVG.

Parfois, cela peut même conduire à quelques disputes malheureuses entre les participants. Souvent pour des questions légères mais qui, dans cet instant de pression, éclate. Le choix des activités, la durée de l’événement et surtout les questions d’argent viennent alors gâcher la fête. Eh oui, car l’organisation d’événements, même privés, cela reste un métier. Souvent en effet, vous ne connaissez pas tous les participants, il y a la date à trouver, les prestataires à contacter et contracter, l’hébergement et le transport à coordonner, etc. Laissez moi vous aider, comme je vous le disais, c’est mon métier!

Ce que je vous propose pour votre evjf evg —>

Ce que je vous propose, c’est d’éliminer les problèmes et contrariétés afin que vous puissiez profiter au mieux, vous aussi, de cet événement et que le/la futur(e) marié(e) passe un moment inoubliable ! Faire la fête et vivre des expériences deviennent alors vos principales préoccupations. Attention, ne croyez pas que c’est du tout cuit: votre personnalité compte beaucoup dans la bonne réussite de cet événement !

Votre rôle de témoin, meilleur(e) pote ou cousin(e) n’en ne sera pas réduit. Vous devrez toujours réunir les participants en trouvant une date qui convient à tous et avoir en tête ce qui fera le plus plaisir au/à la futur(e) marié(e). Nous en discuterons ensemble et je vous proposerai une ou plusieurs offres qui pourront vous plaire et qui correspondront au budget établit.

Les plus de notre service:

Un hébergement en gite pour passer un vrai moment de cohésion sans les contraintes de la conduite !

L’accès à un salon privatisé complétement équipé pour faire la fête: être entre vous, chanter, danser, faire des gages ou non. Bref, faire ce que vous voulez

L’accès à un grand parc afin de passer des moments à l’extérieur pour se reposer, se détendre, jouer ou chanter au coin du feu

La réservation et la coordination des autres activités si vous souhaitez en rajouter !

Plus d’informations sur le lieu? Rendez-vous sur le site des 3 roys.

Le petit guide pratique pour un evg réussi

Le petit guide pratique evg pour un enterrement de vie de garçon réussi

EVG

Vous êtes en charge de l’organisation de l’EVG de votre meilleur pote, frère, cousin, en bref, quelqu’un qui compte pour vous et pour qui, à priori, vous comptez aussi. Découvrez notre petit guide pratique evg

Hors de question de rater cet événement.

Plusieurs questions vont vite apparaître : qui fera partie de l’EVG? Quand allons-nous l’organiser ? Qu’allons-nous faire pour marquer le coup ? Ce guide pratique vous aidera à tout mettre en place !

Un bon conseil avant tout chose, l’organisation d’un EVG ne se prépare pas à deux semaines du mariage (eh non les mecs, encore moins la veille!!!). Commencez à en parler très vite pour trouver les meilleures disponibilités de chacun et surtout, mettez des deadlines dans vos actions en donnant par exemple une date buttoir pour que les participants vous répondent sur leurs disponibilités. guide pratique evg

I. La préparation de l’EVG – guide pratique evg

Qui 

guide evjf

La première question est capitale: qui fera partie de l’EVG??

Pour le savoir , il y a deux possibilités :

  • Trop facile, vous trainez avec la même bande de pote depuis toujours, on prend les mêmes et on s’organise ça!
  • Pas si simple, votre pote à vécu et étudié un peu partout, vous ne connaissez pas tout le monde, surtout les plus anciens… contactez la future mariée pour vous donner un coup de pouce !

Pensez également à la taille du groupe, avez-vous envie d’être en petit comité, 6/8 personnes ou le plus nombreux possible (+de 15 ??). Attention, plus le groupe est grand plus cela demandera d’organisation pour récupérer l’argent de chacun, organiser les déplacements et les activités, prévoir l’hébergement… guide pratique evg

Points clés: qui et combien de personnes?

Quand ?

temps

Très bien, la liste des participants est écrite ! Deuxième point, quand allez-vous célébrer l’évènement ? Si vous n’êtes pas le seul témoin, et si ce n’est pas déjà fait, la première action consiste à contacter les autres témoins pour s’organiser ensemble. Puis, assurez-vous que le futur marié sera lui aussi disponible. Pour cette étape, il est indispensable de communiquer avec madame ou ses témoins.  La date est toujours très difficile à trouver mais il est certain que tous les témoins doivent impérativement être présents !

   -> Trouver deux ou trois dates idéales pour les témoins et le futur marié

     ->  Lancez un sondage Doodle pour savoir quelle date conviendra le mieux à tous

Laissez-vous deux ou trois choix de dates puis contactez les autres participants. L’idéal est de créer un Doodle avec les deux ou trois dates possibles. Celle qui obtiendra le plus de vote sera votre date ! Attention, c’est aussi le moment de déterminer la durée de l’EVG, est-ce que ce sera sur une journée ? Une soirée ? Les deux ? Ou tout le weekend ?

Un bon conseil sur la date, essayez d’organiser l’evg au minimum 3 semaines avant le jour J pour éviter de mettre votre pote dans l’embarras au moment des derniers préparatifs…

Points clés: quelles dates dispos et quelle durée?

Quoi ?

enterrement de vie de célibataire

Ca y’est, vous savez qui sera là et quand ce sera, oui mais, pour faire quoi au juste ? Et bien cela dépend principalement du marié et de ce qu’il aime faire ! Cela dit, quelques nuances à ce point, afin d’éviter les conflits ou les situations difficiles il convient de se renseigner auprès des autres participants également, surtout si vous ne les connaissez pas bien, l’idée est que chacun passe un moment inoubliable ! Par exemple, si vous prévoyez un saut en parachute pour tout le monde, renseignez-vous avant si tout le monde est en mesure de le faire physiquement, moralement et..financièrement. Eh oui, il est probable que vous n’ayez pas tous le même budget, avant d’envisager une semaine entière à Ibiza, essayez donc de tâter un peu le terrain pour savoir si certains ont plus de difficultés que d’autres.

Points clés: budget et possibilités de chacun pour les activités

En résumé pour bien débuter la préparation d’un EVG:     

-> Etablir la liste des participants assez vite

-> Définir les dates auxquelles les témoins et le marié seront disponibles et les soumettre aux autres participants

-> Prévoir la durée de l’EVG

> Faire une liste d’idées d’activités qui plairont au marié

-> S’assurer que le maximum de participants pourra faire ses activités (pas de contraintes physiques, morales ou financières)

-> Donner une idée de budget et s’assurer que tout le monde pourra suivre financièrement

II. Les activités pour un EVG réussi – guide pratique evg

Vous avez désormais toutes les cartes en main pour agir ! Attention, ne négligez pas la durée nécessaire pour obtenir les réponses aux questions précédentes. Un conseil, mettez dès le début des deadlines pour avancer et éviter les querelles de dernières minutes car ce qui est certain c’est que le futur marié ne passera pas un bon moment, quoi que vous ayez organisé, si certains conflits ressortent pendant l’EVG ou si certains de ses potes font la gueule.

Au niveau des idées d’activités, il en existe tellement ! A priori, le but n’est pas de faire un marathon qui va épuiser tout le monde mais surtout de passer un bon moment entre vous. N’hésitez pas à mettre à contribution les autres participants, peut être que certains ont quelques dons (idées de jeu ? contacts? G.O. dans l’âme ?) pour personnaliser au mieux l’évènement !

-> Un conseil, si vous avez prévu d’organiser un EVG pour un weekend (une nuit), ne prévoyez pas plus que deux activités extérieures et assurez-vous bien de l’heure de départ des participants ! Au cas où, il est toujours bon de repérer une ou deux activités supplémentaires que vous pourrez organiser au dernier moment s’il vous reste du temps.

Quelques idées d’activités :

Pour un EVG qui lui correspond:

Sportif : accrobranche, canoé, paintball, laser game, randonnée, balade en vélo ou en solex, karting, bubble foot,  etc.

Jeux/fun : escape game, chasse au trésor, murder party, jeux de société, gages,  billard, soirée cocktails,  etc.

Farniente: restaurant, visite de musée, sorties culturelles, dégustation de vin, cours de cuisine, etc.

BG: séance photo, spa, massage

Fétard: facile, un bar  ou une boite feront l’affaire, ou alors, le beer bike!

Bien sur, rien n’empêche de mélanger les différentes catégories afin de vous éclater un max et de plaire à tous!

Une fois que vous avez décidé des activités, et si vous devez faire appel à des prestataires extérieurs, n’oubliez pas de confirmer ! Vous devrez peut être faire des paiements à l’avance ? Dans tous les cas, demandez tout de suite aux participants de prévoir le budget et éventuellement de vous en donner tout ou partie à l’avance si vous êtes en charge des paiements.

Points clés:

-> Définissez les activités que le futur marié souhaiterait faire

-> Contactez les prestataires extérieurs et confirmez les activités

-> Informez les participants du budget

-> Prévoyez quelques jeux/animations pour la soirée ou pour remplir un moment perdu 😉

III. L’organisation logistique d’un EVG réussi – guide pratique evg

Tout est planifié ! Maintenant que vous avez défini les activités, il est bon de savoir comment s’y rendre. Il ne reste donc plus qu’à organiser les déplacements. Aurez-vous besoin de véhicules ? Si oui, faites le tour des invités pour savoir: qui peut avoir une voiture ? Combien de places sont disponibles ? Est-ce que la personne est prête à conduire pendant le weekend.

Si vous avez prévu des activités sur les deux jours: il est peut être dommage de vous séparer pour la soirée, surtout que c’est en général l’un des meilleurs moments ! Eh oui, ceux qui ne se connaissaient pas avant ont eu l’occasion de se rencontrer pendant l’activité/les activités. Avez-vous la possibilité de dormir chez l’un d’entre vous ? Si non, ou si vous avez envie de changement, n’hésitez pas à louer un gite pour la nuit. Si en plus tout est fourni (draps, vaisselle, etc.) cela évitera bien de l’organisation.

Points clés:

-> Prévoyez les transports pour vous retrouver ou vous déplacer entre les activités (avez-vous des voitures dispos ? Qui va conduire)

-> Réservez un hôtel, un appartement ou un gite. Vérifiez si les draps et serviettes de bain sont fournis ! Vérifiez aussi si une cuisine est accessible. Sinon prévoyez tout de suite les repas du soir et du lendemain matin

Voilà, le guide pratique evg touche à sa fin. Vous devriez normalement avoir toutes les infos nécessaires pour organiser le meilleur EVG possible. Si vous avez encore des questions ou si vous recherchez le lieu idéal pour organiser votre événement, n’hésitez pas à nous contacter : contact@weekendentrenous.fr. Découvrez aussi nos offres sur www.weekendentrenous.fr.

Organisatrice d’événements

Louise de Vaulx : organisatrice d’événements freelance pour vos événements privés

Passionnée et expérimentée, je vous propose mes services pour l’organisation de vos événements privés, EVJF/EVG, anniversaires, mariages, cousinades, etc.

Organisatrice d'événements freelance

C’est par passion que j’ai commencé à travailler dans l’organisation d’événements. Tout d’abord des événements culturels grâce à des études supérieurs dans le secteur et mon implications dans des associations. Puis des événements d’affaires avec 4 ans d’expérience en tant qu’organisatrice d’événements pour la Commission Européenne.

Je connais donc bien les différentes contraintes liées à l’organisation d’événements et ce qui prime pour moi est de satisfaire mon client en délivrant un service de qualité adapté à ses besoins, ses envies et ses contraintes éventuelles.

Au delà des secteurs culturels et événementiels, un intérêt particulier – et un master – dans le secteur touristique me permettent d’apporter une touche de curiosité  et une ouverture d’esprit pour agrémenter vos événements de visites et découvertes originales.

Vous recherchez une organisatrice d’événements pour vos événements privés de type, EVJF, EVG, Weekends entre amis, cousinades, anniversaire ou encore mariage ? Contactez-moi : contact@weekendentrenous.fr ou 06.69.23.50.95

N’hésitez pas à découvrir ma bio sur ma page qui sommes nous?

Vous recherchez une organisatrice mais également un lieu où organiser votre événement? Découvrez nos offres dédiés à l’organisation d’enterrement de vie de jeune-fille/garçon et weekend entre amis sur le site Weekend Entre Nous

Basée dans l’Allier, je me déplace dans d’autres villes!

Chaque demande étant spécifique, pour en savoir plus sur mes tarifs en tant qu’organisatrice d’événements, contactez moi ! Vous pourrez néanmoins découvrir nos offres pour l’organisation de votre événement et la fourniture du lieu et de l’hébergement sur notre page « nos exemples de formules » !

Que propose Weekend Entre Nous?

Evénementiel sur-mesure

Un budget définit selon vos envies

Le concept Weekend Entre Nous

« Weekend Entre Nous » vous propose de composer avec vous votre weekend idéal en assemblant une offre d’hébergement ; un lieu privatisé pour faire la fête, un grand parc privé pour vos veillées et des activités extérieures. Le tout sur-mesure selon vos envies et votre budget!

Comment composer votre weekend?

Pour composer votre weekend, vous avez trois possibilités:

-> sélectionner une des formules composée par nos soins

-> découvrir nos différentes activités et les assembler pour composer votre weekend selon votre budget et vos souhaits

-> nous contacter avec vos envies, même si celles-ci ne font pas encore partie de nos propositions, et recevoir votre devis gratuitement et sans engagement!

EVJF | EVG

Vous allez organiser un EVG/EVJF bientôt ? Vous recherchez un lieu pour vous retrouver, faire la fête mais aussi participer à des activités qu’elles soient sportives, gastronomiques, bien-être ou détente?

 Evénementiel sur-mesure – découvrez nos propositions de formules ou composez vous même votre weekend! Découvrez nos offres EVJF ainsi que nos offres EVG

Weekend entre amis

Vous souhaitez tout simplement organiser un weekend entre amis, « Weekend Entre Nous » vous propose également une offre avec hébergement mais aussi espaces intérieurs et extérieurs privatisés ainsi que de nombreux jeux pour occuper les grands comme les petits.

Evénementiel sur-mesure – découvrez nos propositions de formules ou composez vous même votre weekend! Découvrez nos offres de weekends entre amis

 

 

 

Le petit guide pratique de l’organisation de l’enterrement de vie de jeune-fille (EVJF) de votre meilleure amie

Le petit guide pratique de l’organisation de l’enterrement de vie de jeune-fille (EVJF) de votre meilleure amie

liberté guide

Vous êtes en charge de l’organisation de l’EVJF de votre meilleure amie, votre sœur, votre cousine, en bref, quelqu’un qui compte beaucoup pour vous et pour qui, à priori, vous comptez aussi. Découvrez notre petit guide pratique! guide

Hors de question de rater cet événement.

Plusieurs questions vont vite apparaître : qui fera partie de l’EVJF ? Quand allons-nous l’organiser ? Qu’allons-nous faire pour marquer le coup ? Ce guide pratique vous aidera à tout mettre en place !

Un bon conseil avant tout chose, l’organisation d’un EVJF ne se prépare pas à deux semaines du mariage. Commencez à en parler très vite pour trouver les meilleures disponibilités de chacune et surtout, mettez des deadlines dans vos actions en donnant par exemple une date buttoir pour que les participantes vous répondent sur leurs disponibilités.

La préparation de l’EVJF guide

Qui 

guide evjf

La première question est capitale: qui fera partie de l’EVJF?? Quelles filles seront les heureuses élues?Pour le savoir , il y a plusieurs possibilités :

– Depuis le temps que la future mariée rêve de son mariage, la liste est déjà prête depuis longtemps et elle vous l’a donné lorsqu’elle vous a demandé d’être témoin (la barre est haute)

–  La future mariée ne vous a pas encore fourni la liste mais elle n’est pas tant à cheval sur les traditions et vous la fournira avec plaisir sur demande

– Un peu de discrétion et vous demandé au futur marié de questionner sa dulcinée, il vous donnera les noms

– Une liste ? Pas besoin, vous l’a connaissez par cœur, il vous sera facile de savoir qui elle voudra voir pour cet événement unique !

Enfin, pensez à la taille du groupe, avez-vous envie d’être en petit comité, 6/8 personnes ou le plus nombreuses possible (+de 15 ??) plus le groupe est grand plus cela demandera d’organisation pour récupérer l’argent de chacune, organiser les déplacements et les activités, prévoir l’hébergement…

Points clés: qui et combien de personnes?

Quand ?  guide

temps

Très bien, la liste des participantes est écrite ! Deuxième point, quand allez-vous célébrer l’évènement ? Si vous n’êtes pas seule témoin, et si ce n’est pas déjà fait, la première action consiste à contacter les autres témoins pour s’organiser ensemble. Puis, assurez-vous que la future mariée sera elle aussi disponible. Pour cette étape, il est indispensable de communiquer avec le futur marié ou ses témoins. Mettez-vous d’accord sur les dates où vous et la future mariée seraient disponibles, et oui, la date est toujours très difficile à trouver mais il est certain que les témoins doivent impérativement être présentes !

    -> Trouver deux ou trois dates idéales pour les témoins et la future mariée

     ->  Lancez un sondage Doodle pour savoir quelle date conviendra le mieux à toutes

Laissez-vous deux ou trois choix de dates puis contactez les autres participantes. L’idéal est de créer un Doodle avec les deux ou trois dates possibles. Celle qui obtiendra le plus de vote sera votre date ! Attention, c’est aussi le moment de déterminer la durée de l’EVJF, est-ce que ce sera sur une journée ? Une soirée ? Les deux ? Ou tout le weekend ?

Un bon conseil sur la date, essayez d’organiser le weekend au moins 3 semaines avant le jour J pour éviter de mettre votre amie dans l’embarras au moment des derniers préparatifs.

Points clés: quelles dates dispos et quelle durée?

Quoi ?

enterrement de vie de célibataire

Ca y’est, vous savez qui sera là et quand ce sera, oui mais, pour faire quoi au juste ? Et bien cela dépend principalement de la mariée et de ce qu’elle aime faire ! Cela dit, quelques nuances à ce point, afin d’éviter les conflits ou les situations difficiles il convient de se renseigner auprès des autres participantes également, surtout si vous ne les connaissez pas bien, l’idée est que chacune passe un moment inoubliable ! Par exemple, si vous prévoyez un saut en parachute pour tout le monde, renseignez-vous avant si tout le monde est en mesure de le faire physiquement, moralement et financièrement. Eh oui, il est probable que vous n’ayez pas toutes le même budget, avant d’envisager une semaine entière à Ibiza, essayez donc de tâter un peu le terrain pour savoir si certaines ont plus de difficultés que d’autres.

Points clés: budget et possibilités de chacune pour les activités

En résumé pour bien débuter la préparation d’un EVJF:     

      -> Etablir la liste des participantes assez vite

      -> Définir les dates auxquelles les témoins et la mariée seront disponibles et les soumettre aux autres participantes

      -> Prévoir la durée de l’EVJF

      > Faire une liste d’idées d’activités qui plairont à la mariée

     -> S’assurer que le maximum de participantes pourra faire ses activités (pas de contraintes physiques ou morales)    

      -> Donner une idée de budget et s’assurer que tout le monde pourra suivre financièrement       

Les activités pour un EVJF réussi

Vous avez désormais toutes les cartes en main pour agir ! Attention, ne négligez pas la durée nécessaire pour obtenir les réponses aux questions précédentes. Un conseil, mettez dès le début des deadlines pour avancer et éviter les querelles de dernières minutes car ce qui est certain c’est que la future mariée ne passera pas un bon moment, quoi que vous ayez organisé, si certains conflits ressortent pendant l’EVJF ou si certaines de ses amies font la gueule.

Au niveau des idées d’activités, il en existe tellement ! A priori, le but n’est pas de faire un marathon qui va épuiser tout le monde mais surtout de passer un bon moment entre vous. N’hésitez pas à mettre à contribution les autres participantes, peut être que certaines ont quelques dons (idées de jeu, GO dans l’âme ou créativité) pour personnaliser au mieux l’évènement !

  -> Un conseil, si vous avez prévu d’organiser un EVJF pour la durée d’un weekend (une nuit), ne prévoyez pas plus que deux activités extérieures et assurez-vous bien de l’heure de départ des participantes ! Au cas où, il est toujours bon de repérer une ou deux activités supplémentaires que vous pourrez organiser au dernier moment s’il vous reste du temps.

Quelques idées d’activités : guide

Pour un EVJF qui lui correspond:

Girly: soirée pyjama, ateliers créatifs (couronnes de fleurs, savon, bougies, bijoux), relooking, séance photo, dégustation de vin, cours de cuisine, etc.

Cocooning:  spa, manucure, coiffeur, massage

Sportif : accrobranche, canoé, paintball, laser game, randonnée, balade en vélo ou en solex, karting, bubble foot, pole dance, etc.

Jeux/fun : escape game, chasse au trésor, murder party, jeux de société, gages, karaoké, enregitrer une chanson en studio, soirée cocktails, photobooth, etc.

Bien sur, rien n’empêche de mélanger les différentes catégories afin de vous éclater un max et de plaire à toutes!

Une fois que vous avez décidé des activités, et si vous devez faire appel à des prestataires extérieurs, n’oubliez pas de confirmer ! Vous devrez peut être faire des paiements à l’avance ? Dans tous les cas, demandez tout de suite aux participantes de prévoir le budget et éventuellement de vous en donner tout ou partie à l’avance si vous êtes en charge des paiements.

Points clés:

-> Définissez les activités que la future mariée souhaiterait faire

-> Contactez les prestataires extérieurs et confirmez les activités

-> Informez les participantes du budget

-> Prévoyez quelques jeux/animations pour la soirée ou pour remplir un moment perdu 😉

L’organisation logistique d’un EVJF réussit

Tout est planifié ! Maintenant que vous avez défini les activités, il est bon de savoir comment s’y rendre. Il ne reste donc plus qu’à organiser les déplacements. Aurez-vous besoin de véhicules ? Si oui, faites le tour des invitées pour savoir: qui peut avoir une voiture ? Combien de places sont disponibles ? Est-ce que la personne est prête à conduire pendant le weekend.

Si vous avez prévu des activités sur les deux jours: il est peut être dommage de vous séparer pour la soirée, surtout que c’est en général l’un des meilleurs moments ! Eh oui, celles qui ne se connaissaient pas avant ont eu l’occasion de se rencontrer pendant l’activité/les activités. Avez-vous la possibilité de dormir chez l’une d’entre vous ? Si non, ou si vous avez envie de changement, n’hésitez pas à louer un gite pour la nuit. Si en plus tout est fourni (draps, vaisselle, etc.) cela évitera bien de l’organisation.

Points clés:

-> Prévoyez les transports pour vous retrouver ou vous déplacer entre les activités (avez-vous des voitures dispos ? Qui va conduire)

-> Réservez un hôtel, un appartement ou un gite. Vérifiez si les draps et serviettes de bain sont fournis ! Vérifiez aussi si une cuisine est accessible. Sinon prévoyez tout de suite les repas du soir et du lendemain matin

Voilà, le guide touche à sa fin. Vous devriez normalement avoir toutes les infos nécessaires pour organiser le meilleur EVJF possible. Si vous avez encore des questions ou si vous recherchez le lieu idéal pour organiser votre événement, n’hésitez pas à nous contacter : contact@weekendentrenous.fr. Découvrez aussi nos offres sur www.weekendentrenous.fr.

 

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Un EVG ou un EVJF original et privatisé ? Nous organisons tout pour vous!

Organiser un EVJF | EVG clé-en-main et personnalisé:

Vous êtes en charge de l’organisation de l’enterrement de vie de jeune-fille (EVJF) /garçon (EVG) de votre meilleur(e) pote ? Votre but, organiser le meilleur EVJF | EVG possible! Un weekend personnalisé, entre vous avec un budget contrôlé à l’avance ? Vous êtes au bon endroit!

L’idée, vous proposer l’organisation d’un weekend clé-en-main qui sera dépaysant, convivial, mémorable mais surtout personnalisé! Pas besoin de vous inquiétez, nous organisons tout pour vous! Et si vous souhaitez organiser l’EVJF ou l’EVG en semaine, pas de problème non plus 😉

EVJF | EVG clé-en-main

Un lieu privatisé

Pour un EVJF | EVG qui vous rassemble

En gite pour l’hébergement de votre groupe (un ou deux gites selon la taille de votre groupe) avec:

  • accès à un parc de 8000m2 pour… un EVJF ou un EVG avec une super veillée entre amis autour d’un feu de camp ? Amenez vos guitares! … ou pour vous détendre entre vos activités, profitez des hamacs ! … vous être vraiment sportifs? Profitez des jeux extérieurs
  • deux salons privatisés pour un total de 120m2 à la disposition de votre groupe avec tous les loisirs nécessaires pour passer un super weekend entre amis (consoles, billard, photobooth, sono, etc.) car organiser l’EVJF | EVG s de votre meilleur(e) pote doit être mémorable !

Des activités sportives, cocooning ou expériences

Pour un EVJF | EVG qui lui ressemble

Sur demande, nous ajouterons des activités extérieures, selon vos envies et votre budget. Pour son EVG / EVJF, votre ami(e) sera plutôt….

  • cocooning et souhaitera profiter des bienfaits d’un spa?
  • Ou alors ce sera un EVJF | EVG sportif avec paintball, rafting, accrobranche et j’en passe?
  • Non non non, vous, vous êtes plutôt gastronomie avec découverte des vignobles locaux et des spécialités auvergnate ?
  • Mais un EVJF | EVG s c’est aussi l’occasion de faire des activités expériences qu’on ne ferait pas sinon ? Un cours de cuisine? Un cours de pole danse? La création de couronnes de fleurs hyper girly ou encore le brassage de votre propre bière?
  • Pour vous un EVJF | EVG s, c’est tout ça à la fois ?? Aucun problème mais fans ce cas, prévoyez la semaine entière 😉

Tout est possible !

Rendez-vous sur notre page « exemples de formules » pour découvrir des exemples de formules possibles et leur prix. Mais n’oubliez pas, il s’agit d’offre sur mesure donc tout est personnalisable. N’hésitez pas à vous rendre sur la page « notre concept de formules » pour comprendre comment ça marche ou sur les pages activités pour voir plus en détail ce que nous proposons!