Le petit guide pratique evg pour un enterrement de vie de garçon réussi

Vous êtes en charge de l’organisation de l’EVG de votre meilleur pote, frère, cousin, en bref, quelqu’un qui compte pour vous et pour qui, à priori, vous comptez aussi. Découvrez notre petit guide pratique evg

Hors de question de rater cet événement.

Plusieurs questions vont vite apparaître : qui fera partie de l’EVG? Quand allons-nous l’organiser ? Qu’allons-nous faire pour marquer le coup ? Ce guide pratique vous aidera à tout mettre en place !

Un bon conseil avant tout chose, l’organisation d’un EVG ne se prépare pas à deux semaines du mariage (eh non les mecs, encore moins la veille!!!). Commencez à en parler très vite pour trouver les meilleures disponibilités de chacun et surtout, mettez des deadlines dans vos actions en donnant par exemple une date buttoir pour que les participants vous répondent sur leurs disponibilités. guide pratique evg

I. La préparation de l’EVG – guide pratique evg

Qui 

La première question est capitale: qui fera partie de l’EVG??

Pour le savoir , il y a deux possibilités :

• Trop facile, vous trainez avec la même bande de pote depuis toujours, on prend les mêmes et on s’organise ça!
• Pas si simple, votre pote à vécu et étudié un peu partout, vous ne connaissez pas tout le monde, surtout les plus anciens… contactez la future mariée pour vous donner un coup de pouce !

Pensez également à la taille du groupe, avez-vous envie d’être en petit comité, 6/8 personnes ou le plus nombreux possible (+de 15 ??). Attention, plus le groupe est grand plus cela demandera d’organisation pour récupérer l’argent de chacun, organiser les déplacements et les activités, prévoir l’hébergement… guide pratique evg

Points clés: qui et combien de personnes?

Quand ?

Très bien, la liste des participants est écrite ! Deuxième point, quand allez-vous célébrer l’évènement ? Si vous n’êtes pas le seul témoin, et si ce n’est pas déjà fait, la première action consiste à contacter les autres témoins pour s’organiser ensemble. Puis, assurez-vous que le futur marié sera lui aussi disponible. Pour cette étape, il est indispensable de communiquer avec madame ou ses témoins.  La date est toujours très difficile à trouver mais il est certain que tous les témoins doivent impérativement être présents !

   -> Trouver deux ou trois dates idéales pour les témoins et le futur marié

     ->  Lancez un sondage Doodle pour savoir quelle date conviendra le mieux à tous

Laissez-vous deux ou trois choix de dates puis contactez les autres participants. L’idéal est de créer un Doodle avec les deux ou trois dates possibles. Celle qui obtiendra le plus de vote sera votre date ! Attention, c’est aussi le moment de déterminer la durée de l’EVG, est-ce que ce sera sur une journée ? Une soirée ? Les deux ? Ou tout le weekend ?

Un bon conseil sur la date, essayez d’organiser l’evg au minimum 3 semaines avant le jour J pour éviter de mettre votre pote dans l’embarras au moment des derniers préparatifs…

Points clés: quelles dates dispos et quelle durée?

Quoi ?

Ca y’est, vous savez qui sera là et quand ce sera, oui mais, pour faire quoi au juste ? Et bien cela dépend principalement du marié et de ce qu’il aime faire ! Cela dit, quelques nuances à ce point, afin d’éviter les conflits ou les situations difficiles il convient de se renseigner auprès des autres participants également, surtout si vous ne les connaissez pas bien, l’idée est que chacun passe un moment inoubliable ! Par exemple, si vous prévoyez un saut en parachute pour tout le monde, renseignez-vous avant si tout le monde est en mesure de le faire physiquement, moralement et..financièrement. Eh oui, il est probable que vous n’ayez pas tous le même budget, avant d’envisager une semaine entière à Ibiza, essayez donc de tâter un peu le terrain pour savoir si certains ont plus de difficultés que d’autres.

Points clés: budget et possibilités de chacun pour les activités

En résumé pour bien débuter la préparation d’un EVG:     

-> Etablir la liste des participants assez vite

-> Définir les dates auxquelles les témoins et le marié seront disponibles et les soumettre aux autres participants

-> Prévoir la durée de l’EVG

> Faire une liste d’idées d’activités qui plairont au marié

-> S’assurer que le maximum de participants pourra faire ses activités (pas de contraintes physiques, morales ou financières)

-> Donner une idée de budget et s’assurer que tout le monde pourra suivre financièrement

II. Les activités pour un EVG réussi – guide pratique evg

Vous avez désormais toutes les cartes en main pour agir ! Attention, ne négligez pas la durée nécessaire pour obtenir les réponses aux questions précédentes. Un conseil, mettez dès le début des deadlines pour avancer et éviter les querelles de dernières minutes car ce qui est certain c’est que le futur marié ne passera pas un bon moment, quoi que vous ayez organisé, si certains conflits ressortent pendant l’EVG ou si certains de ses potes font la gueule.

Au niveau des idées d’activités, il en existe tellement ! A priori, le but n’est pas de faire un marathon qui va épuiser tout le monde mais surtout de passer un bon moment entre vous. N’hésitez pas à mettre à contribution les autres participants, peut être que certains ont quelques dons (idées de jeu ? contacts? G.O. dans l’âme ?) pour personnaliser au mieux l’évènement !

-> Un conseil, si vous avez prévu d’organiser un EVG pour un weekend (une nuit), ne prévoyez pas plus que deux activités extérieures et assurez-vous bien de l’heure de départ des participants ! Au cas où, il est toujours bon de repérer une ou deux activités supplémentaires que vous pourrez organiser au dernier moment s’il vous reste du temps.

Quelques idées d’activités :

Pour un EVG qui lui correspond:

Sportif : accrobranche, canoé, paintball, laser game, randonnée, balade en vélo ou en solex, karting, bubble foot,  etc.

Jeux/fun : escape game, chasse au trésor, murder party, jeux de société, gages,  billard, soirée cocktails,  etc.

Farniente: restaurant, visite de musée, sorties culturelles, dégustation de vin, cours de cuisine, etc.

BG: séance photo, spa, massage

Fétard: facile, un bar  ou une boite feront l’affaire, ou alors, le beer bike!

Bien sur, rien n’empêche de mélanger les différentes catégories afin de vous éclater un max et de plaire à tous!

Une fois que vous avez décidé des activités, et si vous devez faire appel à des prestataires extérieurs, n’oubliez pas de confirmer ! Vous devrez peut être faire des paiements à l’avance ? Dans tous les cas, demandez tout de suite aux participants de prévoir le budget et éventuellement de vous en donner tout ou partie à l’avance si vous êtes en charge des paiements.

Points clés:

-> Définissez les activités que le futur marié souhaiterait faire

-> Contactez les prestataires extérieurs et confirmez les activités

-> Informez les participants du budget

-> Prévoyez quelques jeux/animations pour la soirée ou pour remplir un moment perdu 😉

III. L’organisation logistique d’un EVG réussi – guide pratique evg

Tout est planifié ! Maintenant que vous avez défini les activités, il est bon de savoir comment s’y rendre. Il ne reste donc plus qu’à organiser les déplacements. Aurez-vous besoin de véhicules ? Si oui, faites le tour des invités pour savoir: qui peut avoir une voiture ? Combien de places sont disponibles ? Est-ce que la personne est prête à conduire pendant le weekend.

Si vous avez prévu des activités sur les deux jours: il est peut être dommage de vous séparer pour la soirée, surtout que c’est en général l’un des meilleurs moments ! Eh oui, ceux qui ne se connaissaient pas avant ont eu l’occasion de se rencontrer pendant l’activité/les activités. Avez-vous la possibilité de dormir chez l’un d’entre vous ? Si non, ou si vous avez envie de changement, n’hésitez pas à louer un gite pour la nuit. Si en plus tout est fourni (draps, vaisselle, etc.) cela évitera bien de l’organisation.

Points clés:

-> Prévoyez les transports pour vous retrouver ou vous déplacer entre les activités (avez-vous des voitures dispos ? Qui va conduire)

-> Réservez un hôtel, un appartement ou un gite. Vérifiez si les draps et serviettes de bain sont fournis ! Vérifiez aussi si une cuisine est accessible. Sinon prévoyez tout de suite les repas du soir et du lendemain matin

Voilà, le guide pratique evg touche à sa fin. Vous devriez normalement avoir toutes les infos nécessaires pour organiser le meilleur EVG possible. Si vous avez encore des questions ou si vous recherchez le lieu idéal pour organiser votre événement, n’hésitez pas à nous contacter : contact@weekendentrenous.fr. Découvrez aussi nos offres sur www.weekendentrenous.fr.